Microsoft 365 Copilot Chat es una herramienta de IA diseñada para el entorno empresarial que mejora la eficiencia y seguridad de la información. Como Partner Gold de Microsoft, explicamos su funcionamiento y requisitos para su uso. Esta solución avanzada responde preguntas, genera contenido e ideas, y busca información, todo mientras protege los datos corporativos.
Cambios en Microsoft 365 Copilot
Recientemente, se han realizado cambios importantes en Copilot. El nombre de la aplicación ha cambiado de “Microsoft 365” a “Microsoft 365 Copilot“. Además, se ha presentado un nuevo icono, que debutó en Ignite 2024.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot Chat?
Microsoft 365 Copilot Chat es una plataforma de comunicación impulsada por inteligencia artificial y se combina con herramientas empresariales que ya usas. Permitiendo así ser más productivos y resolutivos en tu día a día, con herramientas como Microsoft Teams, Microsoft Outlook o Microsoft office 365.
¿Que podemos hacer con Microsoft 365 Copilot Chat?
- Subir archivos para obtener respuestas basadas en información de documentos de trabajo, presentaciones, etc.
- Generar imágenes y visualizaciones de datos.
- Refinar y colaborar en las respuestas del chat.
- Conectar Copilot Chat a los datos de la organización, como documentos del equipo y sitios internos de SharePoint.
Principales ventajas de Microsoft Copilot Chat
1. Importancia de la Protección de Datos en Copilot
La protección de datos es fundamental al utilizar herramientas de chat con IA en el trabajo. Los datos de la empresa y la propiedad intelectual son cruciales para mantener una ventaja competitiva. Sin la protección adecuada, los mensajes o el contenido generado pueden ser expuestos al público. Copilot Chat está diseñado con protección de datos empresariales, asegurando que la información introducida y obtenida no se utiliza para entrenar el modelo de IA subyacente, manteniendo los datos de la empresa seguros.
Identificación de la Protección de Datos
Sabrás que estás usando Copilot Chat con protección de datos empresariales si ves un icono de escudo verde junto al botón “Nuevo chat”. Este indicador garantiza que tus datos están protegidos y no serán utilizados para otros fines.
2. Confiabilidad de las Respuestas Generadas en Copilot chat
Copilot Chat intenta basar todas sus respuestas en fuentes confiables. Sin embargo, la IA puede cometer errores y el contenido de terceros en internet puede no ser siempre preciso. Por eso, Copilot es transparente y muestra las fuentes de información detrás de sus respuestas. Es importante verificar las fuentes antes de tomar decisiones basadas en ellas.
3. Mejora la productividad
Copilot Chat automatiza tareas diarias, de esta manera tu equipo podrá centrarse en otras tareas que sean más relevantes para tu organización. Por ejemplo, pueden realizar resúmenes inmediatos de reuniones, redactar emails con un solo clic, analizar datos en hojas de Excel o incluso preparar presentaciones en PowerPoint con solo unas cuantas indicaciones.
4. Agentes personalizados
Esta herramienta no solo se limita a un chat inteligente. Copilot permite crear agentes personalizado, permitiendo adaptarse a los procesos de la organización. Por ejemplo, un agente de recursos humanos el cual automatizas respuestas comunes cuando algún empleado solicite vacaciones o alguna revisión de nómina. Estos agentes son diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, en función de las tareas de cada empleado.
¿Qué se necesita para tener Microsoft Copilot Chat?
Para integrar Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Teams, es fundamental contar con licencias de Microsoft 365. Además, para aprovechar al máximo sus capacidades, será necesario capacitar a los empleados, garantizando un uso seguro y eficiente que optimice la productividad. Asimismo, disponer de una licencia específica de Microsoft Copilot permitirá acceder a funciones avanzadas y maximizar su potencial.
Conclusión
En Bitec, estamos comprometidos en proporcionar soluciones que mejoren la productividad y la seguridad de nuestros clientes. Con Microsoft 365 Copilot Chat, puedes estar seguro de que tu equipo estará siempre conectado y protegido. Si deseas saber más sobre cómo esta herramienta puede beneficiar a tu organización, no dudes en contactarnos.
