Si tu empresa está valorando implementar un software ERP para la digitalización y gestión de sus procesos empresariales, seguramente te habrás planteado una pregunta clave: ¿ERP estándar o personalizado? Descubre cuál se adapta mejor a tu negocio
En esta entrada de blog de Bitec, expertos en soluciones de gestión empresarial, te ayudamos a tomar una decisión informada. Descubre por qué desde Bitec apostamos firmemente por los ERP estándar, qué ventajas ofrecen frente a un ERP a medida y cuál es la solución líder del mercado que recomendamos: Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Qué diferencia hay entre un ERP estándar y un ERP a medida?
Un ERP estándar es un software de gestión empresarial ya desarrollado, utilizado por múltiples empresas y diseñado para adaptarse a la mayoría de los procesos empresariales con una personalización mínima. Por otro lado, un ERP a medida es una solución desarrollada desde cero para una empresa concreta, adaptada al 100% a sus necesidades específicas.
La elección entre uno u otro dependerá de varios factores, pero en Bitec recomendamos apostar por soluciones estándar por su eficacia, fiabilidad y escalabilidad.
Ventajas de un ERP estándar
Implementar un ERP estándar conlleva múltiples beneficios:
- Amplia funcionalidad: Un ERP estándar incluye funcionalidades ya probadas en numerosas organizaciones, lo que permite automatizar procesos clave y reducir tareas manuales. Además, dispone de módulos adicionales que se pueden activar según las necesidades de cada empresa.
- Implementación más rápida: Al tratarse de un software ya desarrollado, el proceso de implantación es mucho más ágil. Solo requiere configuraciones básicas y personalización ligera, lo que acelera su puesta en marcha.
- Menor coste inicial: El desarrollo y mantenimiento de un ERP estándar está distribuido entre muchos usuarios, por lo que su coste inicial es más bajo en comparación con una solución a medida.
- Actualizaciones y soporte continuo: Un ERP estándar como Microsoft Dynamics 365 Business Central se actualiza constantemente, asegurando que tu sistema esté al día con los cambios legales, tecnológicos y de seguridad.
Inconvenientes del ERP a medida
Aunque un ERP a medida puede parecer atractivo por su personalización total, implica importantes desventajas:
- Alta dependencia del proveedor: El conocimiento del software queda en manos de quien lo desarrolla. Si esa persona o empresa no está disponible, cualquier cambio, corrección o actualización puede convertirse en un gran problema.
- Menor seguridad: Estos desarrollos suelen priorizar la funcionalidad sobre la seguridad. Las actualizaciones legales o tecnológicas no están garantizadas, lo que puede generar vulnerabilidades.
- Implementación más lenta: Desarrollar un ERP desde cero lleva mucho tiempo. Desde el análisis hasta las pruebas y la formación del personal, todo el proceso puede alargarse considerablemente.
- Mayor coste a largo plazo: Aunque inicialmente pueda parecer viable, mantener un ERP a medida supone invertir en desarrollo continuo, soporte, formación e integraciones personalizadas, lo que eleva los costes notablemente.
- Dificultades en la integración: Los ERP a medida suelen tener problemas de compatibilidad con otras herramientas empresariales, dificultando la conectividad con áreas clave como finanzas, ventas o recursos humanos.
La solución recomendada por BITEC: Microsoft Dynamics 365 Business Central
En BITEC, con más de 18 años de experiencia como partner Gold de Microsoft, confiamos en Microsoft Dynamics 365 Business Central como la solución ERP estándar ideal para pymes y empresas en crecimiento. Se trata de una plataforma robusta, flexible, en la nube y con una integración nativa con otras herramientas de Microsoft como Power BI, Outlook o Teams.
Conclusión: ¿ERP estándar o personalizado?
Elegir entre un ERP estándar y uno a medida es una decisión estratégica. Sin embargo, desde nuestra experiencia, las ventajas en funcionalidad, coste, seguridad y escalabilidad hacen que un ERP estándar como Dynamics 365 Business Central sea la mejor opción para la mayoría de las empresas que desean digitalizar sus procesos con garantía de futuro.
¿Quieres saber cómo puede transformar tu empresa un ERP estándar? Contáctanos y te acompañamos en cada paso de la implementación.
