La gestión eficiente de un e-commerce requiere innovación constante. Gracias a la integración de Copilot en Dynamics 365 Business Central , ahora es posible optimizar procesos clave como la administración de cuentas por cobrar, la previsión del flujo de caja y la automatización de tareas operativas.
En este artículo, exploramos cómo la IA puede mejorar la salud financiera de tu empresa y simplificar su gestión, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
La Inteligencia Artificial al servicio de tu negocio
Con el incuestionable desarrollo de la Inteligencia Artificial, son muchas las empresas como Microsoft que las están integrando en sus productos con el fin de automatizar y optimizar los diferentes procesos que se pueden llevar a cabo en una empresa.
En este caso hablaremos de la IA de Copilot con el ERP Dynamics 365 Business Central, que logra que cualquier e-commerce pueda:
- Agilizar los tiempos de comercialización.
- Generar descripciones de producto coherentes y eficaces.
- Aprovechar las sugerencias de la IA para optimizar su negocio.
Automatiza tareas con Copilot
La automatización es clave para mejorar la productividad y optimizar la gestión de un e-commerce. Copilot en Business Central te permite reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y enfocarte en actividades estratégicas.
¿Qué puedes hacer con Copilot?
🚀 Generación automática de descripciones de productos: Basadas en imágenes y atributos como color, material y tamaño.
💬 Chat Copilot: Resuelve dudas sobre procesos y operaciones en tiempo real.
🔄 Reconciliación bancaria inteligente: Facilita la conciliación de movimientos bancarios de forma automática.
La adopción de IA en la rutina empresarial no solo mejora la eficiencia, sino que también transforma la manera en que operamos, desbloqueando el potencial humano y permitiendo un enfoque más estratégico en la toma de decisiones.
¿Cómo funciona Copilot para tu e-commerce?
En el instante en el que subas a Business Central la imagen del nuevo artículo a registrar, Copilot analizará en detalle sus distintos atributos (color, medidas, material, etc.) y procederá a sugerir la categoría de artículo que mejor se ajuste. Si previamente ya se han configurado categorías con plantillas y atributos predeterminados, podremos ahorrarnos el tener que ponerlos manualmente, ya que éstos se asignaran de manera automática.
El siguiente paso es escribir la descripción del producto. Si nos fijamos, tendremos una nueva opción llamada “Texto de Marketing”. Si le damos a “generar”, Copilot generará una descripción óptima del producto gracias al análisis de la imagen y a los atributos del artículo en sí.
Sin embargo, la capacidad de Copilot no acaba ahí, ya que, una vez generado el texto, podremos editar varias cosas del mismo:
- Los atributos que deseamos que se incluyan en la descripción.
- Aquellas cualidades en las que deseamos que se haga énfasis.
- El tono general del texto: si deseamos que sea más casual, inspirador, optimista, etc.
- El formato del texto.
Por último, y para aquellas tiendas online que tengan conectado su ERP Business Central con Shopify, se ha añadido además la opción de enviar directamente el artículo a Shopify con unos simples clics, manteniendo la imagen, el texto, el inventario y el precio tal y como se han configurado en la tienda.
Aunque estas nuevas funcionalidades se encuentran aún en desarrollo, están disponibles en fase de vista previa, para que los usuarios puedan probarlas antes de su lanzamiento oficial.
Incumplimiento de pagos: mejora la gestión de cobros
Mantener una sólida salud financiera es esencial para cualquier negocio, y la gestión de cuentas por cobrar juega un papel clave en ello. Copilot en Business Central presenta una potente herramienta de predicción de pagos atrasados , que te permite anticipar retrasos en las facturas de ventas y optimizar la estrategia de cobros.
¿Cómo funciona Copilot para la gestión de cobros?
🔹 Analiza el historial de pagos de cada cliente y detecta patrones de retraso.
🔹 Sugiere acciones proactivas , como ajustes en los términos de pago o cambios en las condiciones de facturación.
🔹 Reducir el riesgo de impagos, mejorando el flujo de caja y fortaleciendo la posición financiera de tu empresa.
Con esta tecnología, puedes tomar decisiones basadas en datos y reducir significativamente el volumen de cuentas por cobrar atrasadas.
Análisis avanzado del flujo de caja: mayor control y solidez financiera
La liquidez es la clave de la solvencia empresarial. Gracias al análisis de flujo de caja en Business Central , ahora puedes supervisar la liquidez de tu negocio en tiempo real y actuar de manera estratégica.
Beneficios clave Copilot y el flujo de caja
📊 Visión completa del flujo de caja: Identifica tendencias y prevé déficits con antelación.
💡 Toma de decisiones informadas: Evalúa si necesitas financiamiento o cómo optimizar los excedentes de liquidez.
⚡ Acciones preventivas: Evita problemas financieros ajustando gastos o buscando nuevas fuentes de ingresos.
Gracias a estos datos, puedes garantizar que tu empresa siempre tendrá los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones financieras.
Transforma tu negocio con IA y Business Central
Copilot y Business Central no solo optimizan la operativa diaria, sino que también te brindan herramientas para fortalecer la estabilidad financiera de tu empresa. Desde la predicción de pagos hasta la gestión avanzada del flujo de caja y la automatización de procesos, la IA está redefiniendo la manera en que gestionamos los negocios.
