Document Capture
La solución de digitalización definitiva para Dynamics 365 Business Central
Descubre las infinitas posibilidades de esta solución, pensada para las empresas que necesitan dar un paso más hacia la digitalización.
Digitaliza y almacena documentos con Document Capture
Te presentamos la solución más completa para escanear, leer, extraer datos, registrar y archivar facturas y otros documentos solo pulsando un botón, directamente desde Dynamics 365 Business Central / Navision.
Document Capture optimiza y automatiza todos los procesos, desde el momento en que se recibe un documento, hasta que necesites volver a encontrarlo.
Descubre las infinitas posibilidades de esta solución, pensada para las empresas que necesitan dar un paso más hacia la digitalización.
¡Olvídate de los papeles y empieza a digitalizar tu negocio!
Funcionalidades de Document Capture
Escaneo de documentos
El escaneo se realiza directamente dentro de Business Central, lo que te permitirá capturar documentos y datos de las oficinas remotas de tu organización directamente en el sistema central de tu ERP.
Análisis de documentos
El motor de análisis de Document Capture permite capturar campos y valores del documento, en base a plantillas y etiquetas predefinidas, con validación integrada y reglas de formato, asegurando que los valores capturados se ajusten a las reglas y estándares apropiados dentro de Navision / Business Central.
Tipos de documentos ilimitados
A través de plantillas configurables podrás trabajar con facturas de compra, confirmación de pedidos, contratos, acuerdos, certificados, cartas y mucho más.
Tecnología OCR
Digitaliza tu archivo de documentos y ten a tan solo unos clics de distancia cualquier documento que necesites. Olvídate por completo del papel.
Gestión de archivos PDF
Podrás procesar archivos recibidos en formato PDF directamente, sin imprimir y volver a escanearlos. Además, podrás descargar los PDF desde una dirección de correo electrónico predefinida y estos archivos podrán procesarse con OCR sin ninguna interacción.
Archivo a tu medida
La tecnología OCR ofrece una precisión superior, clave para el análisis de documentos realizados por Document Capture. Los códigos de barras se detectan automáticamente y admite más de 180 idiomas.
¿Cómo funciona Document Capture?
Facturas de compra y aprobaciones
Escanea las facturas al recibirlas, las líneas de factura pueden reconocerse y combinarse con las órdenes de compra existentes. Utiliza la aprobación de documentos de Business Central, los aprobadores son notificados por correo electrónico y el sistema espera su aprobación antes de publicar la factura y su pago. Procesar las facturas de compra nunca fue tan fácil.
Módulo de aprobación web
Todos los empleados tendrán la opción de aprobar de forma rápida una factura en su módulo de aprobación, con las mismas opciones que un cliente Dynamics 365 Business Central.
Arrastrar y soltar
Arrastra y suelta cualquier archivo o correo electrónico a cualquier registro en tu ERP. Habilítalo para tus tareas, podrás conectar todas las comunicaciones y archivos importantes a una tarea específica.
Archivo digital
Todos los documentos se almacenan de forma electrónica en formato PDF y se puede acceder fácilmente desde Dynamics NAV.
Ahorra costes y aumenta la productividad con Document Capture
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