Document Capture

Digitaliza y almacena documentos con Document Capture

La solución de digitalización definitiva para Microsoft Dynamics NAV

Te presentamos la solución más completa para escanear, leer, extraer datos, registrar y archivar facturas y otros documentos solo pulsando un botón, directamente desde Microsoft Dynamics NAV.

Document Capture optimiza y automatiza todos los procesos, desde el momento en que se recibe un documento, hasta que necesites volver a encontrarlo.

Descubre las infinitas posibilidades de esta solución, pensada para las empresas que necesitan dar un paso más hacia la digitalización.

Beneficios Document Capture

Escaneo de documentos

El escaneo se realiza directamente dentro de Dynamics NAV, lo que te permitirá capturar documentos y datos de las oficinas remotas de tu organización directamente en el sistema central de NAV.

Gestión de archivos PDF

Podrás procesar archivos recibidos en formato PDF directamente, sin imprimir y volver a escanearlos. Además, podrás descargar los PDF desde una dirección de correo electrónico predefinida y estos archivos podrán procesarse con OCR sin ninguna interacción.

Tecnología OCR

Digitaliza tu archivo de documentos y ten a tan solo unos clics de distancia cualquier documento que necesites. Olvídate por completo del papel.

Tipos de documentos ilimitados

A través de plantillas configurables podrás trabajar con facturas de compra, confirmación de pedidos, contratos, acuerdos, certificados, cartas y mucho más.

Análisis de documentos

El motor de análisis de Document Capture permite capturar campos y valores del documento, en base a plantillas y etiquetas predefinidas, con validación integrada y reglas de formato, asegurando que los valores capturados se ajusten a las reglas y estándares apropiados dentro de NAV.

Archivo a tu medida

La tecnología OCR ofrece una precisión superior, clave para el análisis de documentos realizados por Document Capture. Los códigos de barras se detectan automáticamente y admite más de 180 idiomas.

¿Cómo funciona Document Capture?

Facturas de compra y aprobaciones

Escanea las facturas al recibirlas, las líneas de factura pueden reconocerse y combinarse con las órdenes de compra existentes. Utiliza la aprobación de documentos de NAV, los aprobadores son notificados por correo electrónico y el sistema espera su aprobación antes de publicar la factura y su pago. Procesar las facturas de compra nunca fue tan fácil.

Módulo de aprobación web

Todos los empleados tendrán la opción de aprobar una factura, con las mismas opciones que un cliente NAV.

Arrastrar y soltar

Arrastra y suelta cualquier archivo o correo electrónico a cualquier registro en NAV. Habilítalo para tus tareas, podrás conectar todas las comunicaciones y archivos importantes a una tarea específica.

Archivo digital

Todos los documentos se almacenan de forma electrónica en formato PDF y se puede acceder fácilmente desde Dynamics NAV.

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