Novedades Microsoft Business Central 25

Microsoft ha lanzado la última versión de Business Central 25 con un conjunto de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión empresarial. Desde la automatización de proyectos hasta la integración avanzada con Power BI, estas actualizaciones prometen mejorar la eficiencia y precisión en diversas operaciones. A continuación, te presentamos un análisis detallado de las principales novedades que compartimos en el webinar realizado la semana pasada para nuestros clientes de Business Central.

1. Archivado de Proyectos – Business Central

Una de las funcionalidades más esperadas es el archivado automático o manual de proyectos. Esta mejora facilita la trazabilidad y el control en la gestión de proyectos.

1.1 Opciones de Archivado

Desde la configuración de proyectos, ahora puedes seleccionar una de estas tres opciones:

• Nunca: Archiva manualmente desde la ficha del proyecto.
• Siempre: Archiva automáticamente en eventos clave como cambios de estado, eliminación, o registro de facturas.
• Preguntar: Solicita confirmación antes de archivar.

1.2 Página de Archivos de Proyectos

Microsoft ha introducido una nueva página llamada Archivos de Proyectos, donde puedes:

• Restaurar versiones anteriores.
• Consultar registros archivados para analizar el historial de los proyectos.

1.3 Limitaciones

• No almacena dimensiones ni estadísticas.
• No es posible restaurar proyectos con movimientos asociados o eliminados.

2. Búsqueda de Texto Optimizada

La nueva búsqueda optimizada ofrece precisión y rapidez, mejorando significativamente la experiencia del usuario.

Ventajas de la Búsqueda Inteligente

• Búsqueda sin símbolos especiales: Encuentra términos independientemente de mayúsculas, minúsculas o palabras intermedias.
• Soporte de búsqueda avanzada en columnas: Identificadas con un ícono de lupa, estas columnas aprovechan toda la potencia de la nueva función.

Ejemplo: al buscar un cliente como “Distribuidora González S.A.”, basta con ingresar una parte del nombre, como “González S.A.”, y el sistema devolverá de inmediato los resultados relevantes, independientemente de las variaciones en el orden o mayúsculas/minúsculas, lo que mejora la eficiencia y ahorra tiempo en las búsquedas.

3. Asignación de Múltiples Tipos de IVA a Clientes

Esta función permite asignar diferentes configuraciones fiscales a un mismo cliente, ideal para empresas con operaciones internacionales.

3.1 Configuración del Registro de IVA Alternativo

Los beneficios de esta funcionalidad son los siguientes:

• Simplifica la gestión de clientes internacionales.
• Centraliza la información fiscal en una única ficha.
• Automatiza el cambio de CIF y grupos contables al facturar.

4. Informes Integrados de Power BI

La integración de informes estándar de Power BI facilita la obtención de análisis visuales para cada módulo de Business Central. Algunos ejemplos de informes son:

• EBITDA: Un análisis exhaustivo de los resultados operativos, ideal para evaluar la rentabilidad antes de impuestos, depreciación y amortización.
• Liquidez: Un informe que proporciona información detallada sobre la posición de efectivo de la empresa, permitiendo un control más eficiente de los flujos de caja.
• Balance Consolidado: Perfecto para empresas con múltiples subsidiarias, ya que permite consolidar los estados financieros y obtener una visión clara del estado financiero de toda la organización.

Estos informes son interactivos y personalizables, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos clave.

5. Carga Masiva de Archivos

La nueva funcionalidad permite cargar varios archivos simultáneamente en documentos como facturas, pedidos o clientes. Los beneficios de esta funcionalidad son:

• Carga masiva desde el escritorio: Ahorra tiempo en la gestión documental.
• Gestión eficiente: Reemplaza o elimina archivos en bloque.

6. Compromisos de Servicio Vinculados a Productos

Esta actualización permite asociar compromisos de servicio, como garantías o seguros, a productos específicos.

Opciones de Compromiso de Servicio

1. Sin compromiso (predeterminado).
2. Producto principal con compromiso asociado.
3. Producto que representa un compromiso de servicio.
4. Compromiso independiente.

Ejemplo:
Al vender un iPhone, se genera automáticamente una línea adicional con el seguro correspondiente, agilizando la gestión y facturación de servicios asociados.

7. Creación Automática de Números de Serie con Copilot

La funcionalidad de Copilot permite generar secuencias de números de serie y documentos para el siguiente año fiscal.

Ventajas:

• Automatiza tareas repetitivas.
• Reduce errores en la gestión de documentos.

8. Conclusión de la actualización

Como conclusión y a modo de resumen. Las novedades de la versión de Business Central 25 son:

• Automatización y optimización de procesos.
• Mayor precisión en la gestión contable y documental.
• Integración avanzada con herramientas como Power BI.

En BITEC, como Partner Gold de Microsoft, estamos comprometidos en ayudarte a implementar estas mejoras y optimizar la gestión de tu negocio.

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