A estas alturas, ChatGPT ya está en boca de todos. El modelo de lenguaje basado en Inteligencia Artificial se ha convertido en un fenómeno de masas utilizado tanto en el ambiente laboral como para uso recreativo.
Tampoco es novedad que diversas compañías están integrando el chatbot desarrollado por OpenAI en sus propias herramientas. Un ejemplo de esto lo podemos encontrar en Bing, que hace uso de ChatGPT para enriquecer su motor de búsqueda.
Sin embargo, lo que sí ha sido una gran sorpresa es el anuncio de Microsoft 365 Copilot, la integración de ChatGPT con las herramientas de la suite de Office (Microsoft 365). Y es que esto supone la llegada de la Inteligencia Artificial a las soluciones de trabajo más comunes en casi cualquier empresa del mundo: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.
Desde luego, es una noticia que promete cambiar para siempre la manera en la que se relaciona el trabajador con sus herramientas más habituales, haciéndola más simple, orgánica y fluida, y trayendo nuevas perspectivas de automatización, producción y eficacia.
Copilot para Word
Microsoft 365 Copilot cambiará la forma en la que se escriben, editan y crean documentos en Microsoft Word.
Copilot es capaz de escanear tus archivos anteriores para, por ejemplo, escribir un borrador en muy poco tiempo sobre un tema determinado valiéndose de la información del contenido analizado, y usando para ello un formato y una estructura con la que estés habituado a trabajar.
Además, puede hacer recomendaciones para mejorar un documento, o redactar un resumen de una sección o de la totalidad del susodicho.
Copilot para Excel
La Inteligencia Artificial también supondrá una revolución en la manera en que se analizan los datos empresariales arrojados en Excel.
El modelo de fórmulas de Microsoft Excel ya no será necesariamente obligatorio para explorar tus datos a profundidad. Podrás usar el lenguaje natural para pedirle a Copilot, por ejemplo, que analice los datos por ti, y a raíz de ese análisis, te dará unas conclusiones también en lenguaje natural, que pueden ser:
- Identificar tendencias.
- Encontrar correlaciones entre datos.
- Sugerir escenarios hipotéticos.
- Sugerir nuevas fórmulas que te puedan ser útiles.
No sólo eso, si no que además podrá generar nuevas hojas para profundizar en unos datos concretos y presentarlos visualmente de una forma determinada y atractiva según tus especificaciones.
Copilot para Microsoft Teams
En cuanto a Microsoft Teams la herramienta de comunicación y colaboración de Microsoft, Copilot pone su foco en optimizar las reuniones empresariales.
Independientemente de si se ha podido asistir o no a una reunión, Copilot te notificará cuando ésta acabe e inmediatamente te dará
- Un resumen de los puntos más destacados de la reunión.
- Unas notas complementarias que la Inteligencia Artificial considera pertinentes.
- Una lista de tareas que te conciernen.
No solo esto, si no que además podrás hacer con lenguaje natural las preguntas que creas oportunas concernientes a la reunión, y se te dará una respuesta detallada de las mismas.
Copilot para Outlook
Las novedades que trae Copilot respecto a la aplicación de mensajería electrónica de Microsoft están enfocados en ahorrar tiempo y mejorar la productividad tanto en la manera de redactar como en la de leer los emails.
Por un lado, se basará en tu actividad y la información de las demás aplicaciones para identificar qué correos son más importantes que otros y priorizarlos según tus necesidades. Además, si el correo recibido es muy largo, Copilot te ofrece la oportunidad de resumirlo para que puedas leerlo más rápidamente.
Por otro lado, Copilot es capaz de redactar un mensaje electrónico solicitándole tan solo unas paqueñas pautas, e incluso usar la información de otras herramientas, como Word o Excel, para la redacción del mismo, si así lo necesitaras.
Copilot para PowerPoint
Con solo seleccionar un archivo Word, Microsoft 365 Copilot identificará la información esencial y creará una presentación basándose en ella. A partir de esto, podrás solicitar en lenguaje natural algunas mejoras, como por ejemplo hacerla más visual si ha quedado excesivamente textual.
¡No lo dudes y solicita información sobre este nuevo paradigma empresarial impulsado por la Inteligencia Artificial!
