Si hay un conjunto de aplicaciones que se repiten en casi cada empresa del mundo, esas son las que comprenden la suite de Microsoft 365 (antes conocido como Office 365). Casi cualquier trabajador está hoy medianamente familiarizado con herramientas como Word, Excel, PowerPoint o Outlook.
Y precisamente de esta última vamos a hablar en el post de hoy, ya que Microsoft ha presentado recientemente una suerte de cambios y novedades que prometen hacer una mejor versión de su aplicación de correo empresarial.
La idea principal es unificar las aplicaciones de Correo, Contactos y Calendario dentro de Outlook, centralizando así varias tareas básicas que muchas veces pueden llegar a ser complementarias.
¿Cuándo se efectuará el cambio?
Habrá personas a las que esta noticia no les sorprenda, ya que la empresa fundada por Bill Gates lleva anunciando estos cambios desde enero de 2021. Sin embargo, no ha sido hasta hace unos meses que hemos podido probar la versión preliminar de este nuevo Outlook, coexistiendo desde entonces dos alternativas: la versión que todos conocemos y la vista previa de lo que será la aplicación.
Para aquellos que deseen acceder ya a esta versión preliminar, es tan fácil como habilitar la pestaña que les aparece en la esquina superior derecha de las herramientas de Outlook, Calendar o Correo, y seguir las breves instrucciones que aparecerán a continuación.
Microsoft también ha anunciado el periodo de tiempo en el cual tendrá que llevarse a cabo la migración del actual Outlook al nuevo: desde este mismo agosto de 2023 hasta finales de 2024, lo que nos da margen para realizar cómodamente el cambio.
¿Qué ofrecerá la nueva versión?
Como hemos dicho, se pretenden sustituir las aplicaciones de Correo, Contactos y Calendario por apartados a los que acceder dentro de la herramienta de Outlook.
El propósito fundamental de esto es el de ofrecer una experiencia más moderna, accesible y unificada a sus usuarios, además de manera totalmente gratuita. Algunas de las mejoras que podremos encontrar son:
- Tener una misma herramienta centralizada desde la que acceder al correo electrónico, el calendario y los contactos, sin tener que estar cambiando de aplicación.
- Es totalmente gratuito, sin necesidad de estar suscrito a Microsoft 365.
- Permite usar cuentas de correo electrónico de otros proveedores, como Hotmail, Gmail o Yahoo.
- Mejorar la calidad de los emails con herramientas de edición y corrección.
- Mayor accesibilidad a las aplicaciones web de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.
- Mayor protección de los datos corporativos.
Outlook es una de las aplicaciones que forman parte del conjunto de herramientas de Microsoft 365. Si estás interesado en las mejoras que éstas pueden aportar a tu empresa, no dudes en contactar con Bitec
