Microsoft, en lo es, una vez más, un ejemplo de entrega y cuidado al usuario, ha decidido adelantarse a la navidades y anunciar la integración de dos potentes herramientas empresariales en Microsoft Teams, su plataforma para la colaboración y coordinación.
No es ninguna sorpresa que el gigante informático añade cada poco tiempo alguna actualización que amplía la funcionalidad de Teams y enriquece la experiencia del usuario. Esta vez, el anuncio trata sobre la integración de Microsoft Project y la aplicación de Roadmap en Microsoft Teams. Así, podrás usar cualquiera de estas dos soluciones sin necesidad de salir de Teams y pudiendo trabajar en dicha herramienta de forma simultánea.
A continuación, te explicaremos los detalles.
Microsoft Project
Microsoft Project es el software desarrollado por Microsoft para la gestión de proyectos. Esta solución, pues, fue diseñada para facilitar la administración de cualquier tipo de proyecto y ahorrar costes y tiempo de trabajo.
Debido a su eficiencia, tanto los usuarios de Project como los de Microsoft Teams, han solicitado en numerosas ocasiones una integración entre ambas herramientas. Y, finalmente, Microsoft ha hecho posible que podamos conectarnos a Microsoft Project directamente desde Teams.
Microfot Project destaca por:
- Su flexibilidad permite abordar eficazmente cualquier tipo de proyecto, tanto si se trata de un trabajo pequeño como de una gran iniciativa, y sin importar el grado de habilidad y el rol del usuario.
- Su potencia permite abordar eficazmente cualquier requisito que el proyecto exija y reaccionar con tiempo a posibles contratiempos.
- Simplifica la coordinación entre trabajadores, permitiendo colaborar cómodamente con cualquier compañero, independientemente de dónde se encuentre o qué dispositivo esté utilizando.
De ahora en adelante se podrá disponer de estas características sin salir de Microsoft Teams. Y es que se conserva casi toda la funcionalidad de Microsoft Project. Así pues, podrás usar, por ejemplo, la agenda automatizada para configurar el esfuerzo, la duración y los recursos del proyecto; para acentuar el potencial colaborativo de Teams.
Roadmap
La solución de Roadmap (hoja de ruta) ofrece una solución óptima para lidiar con varios proyectos que se desarrollen de manera paralela, permitiéndote observar el estado y las actualizaciones de los distintos proyectos, y catalogarlos en base a su importancia.
Así, estas dos soluciones se complementan, por un lado, entre sí, y por otro con Microsoft Teams, para optimizar tu gestión de proyectos y garantizar una mejora notable en la productividad de tu empresa.
Licencias y permisos
Microsoft ha anunciado dos maneras diferentes de acceder a estas aplicaciones en Teams:
- Los usuarios que dispongan de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) podrán visualizar tanto el roadmap como los proyectos compartidos únicamente en modo lectura.
- Los usuarios que ya disponían de licencias de Project for the Web podrán editar y crear proyectos y hojas de ruta desde Microsoft Teams.
Si quieres utilizar cualquiera de estas aplicaciones en Microsoft Teams, pregúntanos tus dudas y desde Bitec te explicaremos lo que necesitas saber.
