Microsoft Teams, herramienta más que utilizada para la comunicación entre grupos de trabajo de las empresas, presenta novedades que mejoran la colaboración y procesos comerciales, para que puedan responder mejor a las necesidades que tengan.
Mayor personalización en Microsoft Teams
Recientemente, Microsoft añadió la posibilidad de crear canales privados para que solo determinados miembros puedan acceder al grupo y comunicarse por el mismo. Para crear el canal privado, tan solo tienes que seleccionar la opción “privado” en la configuración de privacidad del canal.
También ha añadido una opción de anclaje de chats, para que puedas disponer de las conversaciones que más utilices o de mayor relevancia en la parte superior.
Aparece también la opción de tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo, para tener acceso simultáneo a chats, documentos y otros archivos que necesites en tu flujo diario de trabajo.
Conexión entre Microsoft 365 y Teams
Microsoft ha añadido una integración entre varias aplicaciones de Microsoft 365 y teams, para aumentar la usabilidad de la aplicación y que tu día a día resulte más cómodo. Por ejemplo, podrás seleccionar cualquier documento de tu Outlook, y mediante un botón poder añadirlo en una conversación de Teams.
Así mismo, tendrás la posibilidad de recibir correos de conversaciones que te hayas perdido, para mantenerte al tanto de las últimas novedades, e incluso poder responder en las mismas gracias a esta integración.
Otra de las conexiones interesantes que ofrece y que encantará a los más metódicos, es la posibilidad de tener una vista de las tareas con la sincronización entre Microsoft To Do y Teams. Podrás elegir entre diferentes vistas para tus listas de tareas y llevar su control desde esta herramienta.
Mejora tus reuniones
Para hacer tus reuniones más cercanas y dinámicas, Microsoft ha desarrollado Microsoft Whiteboard, un lienzo digital sin fin, en el que los participantes de las reuniones podréis colaborar o serviros del apoyo de esta herramienta para realizar vuestras explicaciones.
En vistas de reuniones entre participantes que hablen diferentes lenguas, Microsoft ha añadido una funcionalidad de subtítulos en vivo, sí, como lo lees, a partir de ahora podrás mantener una conversación fluida con personas que hablen otra lengua gracias a Microsoft Teams. Si bien, esta funcionalidad actualmente solo esta disponible en inglés de EE.UU., Microsoft tiene planeado expandir esta función a otros idiomas.
Microsoft aprovechando la tecnología, te ofrece en Teams protección frente a enlaces que puedan resultar peligrosos para tu equipo. En el momento que se comparta un enlace en un chat, se comparta este en un grupo o en una conversación privada, Microsoft Teams verificará la seguridad de dicho enlace y en caso de que pueda resultar peligroso, te avisará.
Automatización e integración de Microsoft Teams
Tus desarrolladores de aplicaciones con PowerApps ahora podrán compartir sus creaciones en Teams, poniéndolas al alcance del resto de compañeros. Además, dentro de Microsoft Teams dispones de una opción, la biblioteca de aplicaciones, donde podrás acceder a todas las aplicaciones.
Y para hacerlo aún más accesible, los usuarios podrán acceder a aplicaciones que utilicen a diario, colocando las aplicaciones creadas en la barra lateral izquierda, como a continuación te mostramos.
Podemos concluir, que Microsoft Teams, además de ser una herramienta ideal para el trabajo en equipo y la comunicación, presenta importantes novedades que te permitirán disponer de todo lo que necesites en tu día a día en pocos clicks y de forma realmente intuitiva.
