En un constante esfuerzo por estar actualizados y mejorar la experiencia de sus usuarios, Microsoft ha anunciado recientemente una serie de actualizaciones que se llevarán a cabo en Microsoft Teams, su plataforma para la comunicación y colaboración.
Estas novedades se pondrán en marcha desde este mismo verano hasta finales de año. Además de cambios menores como hacer más visible el botón de “Reunirse ahora”, que pasará a estar en la esquina superior derecha, se aplicarán importantes actualizaciones que añaden interesantes funcionalidades o amplían las ya existentes.
¿Quieres saber cuáles son? En Bitec te lo contamos.
Mejoras en las videoconferencias
Debido a la situación excepcional que nos ha tocado vivir, no es raro que las reuniones empresariales tradicionales se vayan sustituyendo en mayor o menor medida por las videoconferencias.
Por esto, Microsoft pone tanto empeño en mejorar día a día las posibilidades y funcionalidades de las reuniones y llamadas de Microsoft Teams. Este verano han anunciado para esta modalidad varias novedades que mejoran la experiencia del usuario.
Para empezar, han decidido ampliar el número de participantes por reunión a 300, de manera que las organizaciones que necesiten hacer reuniones masivas ahora serán capaces de realizarlas sin problema. Además, también se amplía a 49 el número de integrantes que podremos ver en pantalla, en recuadros de 7×7.
Microsoft Teams también ha implementado la capacidad de separar en una ventana individual cada reunión y llamada de Teams, por lo que el usuario podrá estar pendiente de todas sus demás actividades en la plataforma mientras forma parte de estas reuniones.
Por último, se ha anunciado para finales de año una funcionalidad que habilita diferentes salas virtuales dentro de una misma reunión. Así, una sola reunión conjunta podrá disponer de salas de espera o salas para los distintos equipos. De igual manera, existirá la opción de enviar mensajes por separado a cada sala o de convocar a todos los miembros de nuevo en un punto específico de la reunión.
Forms Pro y Microsoft Teams
Si hace unas semanas os contábamos cómo mejorar la gestión de clientes integrando Forms Pro con Dynamics 365, ahora Microsoft también ha decidido complementar la funcionalidad de esta herramienta de creación de encuestas con Microsoft Teams.
El propósito es facilitar la gestión de las encuestas diarias en los distintos canales de Teams. Para ello, ahora podrás acceder directamente a Forms Pro desde la plataforma de comunicación, y desde ahí tendrás varias opciones como:
- Configurar una ficha de formulario.
- Crear un formulario y recopilar automáticamente sus respuestas.
- Añadir un formulario ya existente y recopilar sus respuestas, comprobar sus resultados o colaborar con tu equipo.
- Configurar notificaciones para un formulario específico.
- Crear un sondeo rápido para tu equipo y ver sus resultados en tiempo real.
Mejoras para la versión móvil de Microsoft Teams
Por su parte, la aplicación para teléfonos de Microsoft Teams también gozará de mejoras que le permitan asemejarse lo máximo posible a la versión de escritorio. Éstas son:
- Mejoras relacionadas con los contactos: Ahora podremos administrar grupos y organizar los diferentes contactos, así como conectarnos o colaborar con los compañeros de equipo.
- Levantar la mano: Esta opción, que ya existía en Teams Desktop, permite comunicar el deseo de intervenir en una conversación sin necesidad de interrumpirla.
- Agilización del proceso para transferir llamadas: Cada vez que queramos transferir una llamada de Teams, la aplicación nos mostrará una lista con los contactos más frecuentes.
- Subtítulos en tiempo real: Aunque esta funcionalidad se encuentra de momento en fase de prueba y disponible únicamente en inglés, Microsoft pretende implementar subtítulos en tiempo real en las reuniones de Teams.
